Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 25. März 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Gabriel Marchesan Almeida, Freiberufler (“wir”, “uns” oder “unser”) Ihre personenbezogenen Daten erhebt, nutzt, speichert und schützt, wenn Sie die mobile Anwendung Philo (“die App”) und unsere Website unter philoq.app (zusammen “der Dienst”) nutzen. Diese Erklärung ist darauf ausgelegt, der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung — DSGVO) und dem geltenden deutschen Datenschutzrecht zu entsprechen.

1. Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

  • Gabriel Marchesan Almeida, Freiberufler
  • Wiener Str. 37, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland
  • E-Mail: contact@philoq.app

2. Welche Daten wir erheben

a) Kontodaten

Wenn Sie ein Konto erstellen, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Anzeigenamen und die Authentifizierungsmethode (E-Mail/Passwort, Google-Anmeldung oder Apple-Anmeldung). Diese Daten werden von Firebase Authentication verarbeitet.

b) Nutzungsdaten

Wir erheben Informationen darüber, wie Sie mit der App interagieren, einschließlich:

  • Angesehene, favorisierte und geteilte Zitate
  • Besuchte Bildschirme und Navigationsmuster
  • Sitzungsanzahl (wie oft die App geöffnet wird)
  • Sitzungsdauer (in jeder Sitzung verbrachte Zeit)
  • Gesamte in der App verbrachte Zeit
  • Anzahl gespeicherter Lieblingszitate
  • Anzahl geteilter Zitate

Diese Daten helfen uns zu verstehen, wie die App genutzt wird, und das Nutzererlebnis zu verbessern.

c) Gerätedaten

Wir erheben bei jeder Sitzung die folgenden technischen Informationen über Ihr Gerät:

  • Betriebssystemplattform (iOS oder Android)
  • App-Versionsnummer
  • Sprach- / Regions­einstellung des Geräts

Diese Daten werden bei jeder Sitzung aktualisiert (überschrieben) und nicht historisch aufbewahrt. Sie dienen ausschließlich dazu, die Plattformnutzung zu verstehen und Kompatibilitätsprobleme zu diagnostizieren.

d) Standortdaten

Wenn Sie standortbasierte Funktionen aktivieren, erheben wir GPS-Koordinaten über die Standortdienste Ihres Geräts. Standortdaten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und nur während der Nutzung der Funktion erhoben. Sie können die Standortberechtigung jederzeit über Ihre Geräteeinstellungen widerrufen.

e) Zahlungsdaten

Wenn Sie Philo Premium abonnieren, werden Zahlungsvorgänge vollständig von RevenueCat, Apple (App Store) oder Google (Play Store) abgewickelt. Wir erhalten oder speichern keine Kreditkartennummern oder Zahlungsdetails. Wir speichern lediglich Ihren Abonnementstatus (Premium oder Kostenlos) und den Abonnementzeitraum.

f) Einstellungsdaten

Wir speichern Ihre In-App-Einstellungen, einschließlich Sprache, Theme, Benachrichtigungspläne und Lieblingszitate. Diese Daten werden zwischen Ihrem Gerät und unserem Cloud-Dienst synchronisiert, um ein einheitliches Nutzungserlebnis über alle Geräte hinweg zu gewährleisten.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO vorliegt. Die folgende Übersicht beschreibt jede Verarbeitungstätigkeit und ihre Rechtsgrundlage:

  • Bereitstellung des Dienstes (Kontoverwaltung, Bereitstellung von Zitaten, Synchronisierung von Daten über Geräte hinweg) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
  • Zahlungsabwicklung (Verwaltung von Abonnements über RevenueCat/App Store/Play Store) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
  • Versand von Benachrichtigungen (tägliche Zitatbenachrichtigungen gemäß Ihrer Konfiguration) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — vom Nutzer konfigurierte Funktion).
  • Analyse und Verbesserung (Auswertung von Nutzungsmustern zur Verbesserung der App) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Qualität des Dienstes aufrechtzuerhalten und zu verbessern. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 8).
  • Standortbasierte Funktionen (Bereitstellung von Inhalten oder Funktionen basierend auf Ihrem Standort) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Standortdienste in Ihren Geräteeinstellungen deaktivieren.
  • Marketingkommunikation — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Wir versenden derzeit keine Marketingkommunikation. Sollten wir dies künftig tun, werden wir zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen.

4. Analyse — Ausschließlich Eigene Daten

Philo verwendet ausschließlich eigene Analysefunktionen — alle in Abschnitt 2 beschriebenen Nutzungsdaten werden direkt in unserer eigenen Firebase Cloud Firestore-Datenbank gespeichert. Wir verwenden keine Drittanbieter-Analyseplattformen (wie Google Analytics, Mixpanel oder Amplitude) und keine Werbekennungen (IDFA unter iOS oder GAID unter Android).

Die von uns erhobenen Analysedaten werden ausschließlich verwendet für:

  • Das Verständnis der Nutzerinteraktion mit der App zur Priorisierung von Verbesserungen
  • Die Überwachung der Dienstqualität (Sitzungsdauer, Absturzhäufigkeit)
  • Die Messung der Auswirkungen neuer Funktionen

Täglich aggregierte Statistiken (aktive Nutzer, Sitzungen, Weiterleitungen, Upgrades) werden nach 90 Tagen anonymisiert. Nutzerspezifische Analysedaten (Sitzungsanzahl, Gesamtdauer, Favoritenanzahl) werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist, und bei Kontolöschung gelöscht.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen, indem Sie uns unter contact@philoq.app kontaktieren.

5. Drittanbieter (Auftragsverarbeiter)

Wir setzen die folgenden Drittanbieter (Auftragsverarbeiter) für den Betrieb des Dienstes ein. Jeder Anbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag und ist vertraglich zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet:

  • Firebase Authentication (Google LLC) — Benutzerauthentifizierung und Kontoverwaltung. Datenschutzerklärung
  • Cloud Firestore (Google LLC) — Cloud-Datenspeicherung und Synchronisierung von Nutzereinstellungen, Favoriten und Kontodaten. Datenschutzerklärung
  • Firebase App Check (Google LLC) — Sicherheit und Betrugsprävention zum Schutz der Integrität des Dienstes. Datenschutzerklärung
  • RevenueCat (RevenueCat Inc.) — Abonnementverwaltung, Validierung von In-App-Käufen und Verfolgung des Abonnementstatus. Datenschutzerklärung
  • Vercel Inc. — Hosting unserer Website (philoq.app). Datenschutzerklärung
  • Apple Inc. (App Store) — iOS-App-Distribution und Zahlungsabwicklung. Datenschutzerklärung
  • Google LLC (Play Store) — Android-App-Distribution und Zahlungsabwicklung. Datenschutzerklärung

6. Internationale Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und dort verarbeitet werden, insbesondere in die Vereinigten Staaten, durch die folgenden Anbieter: Google LLC (Firebase, Play Store), RevenueCat Inc. und Vercel Inc.

Diese Übermittlungen sind durch folgende Maßnahmen abgesichert:

  • Den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework der Europäischen Kommission (10. Juli 2023). Google LLC und RevenueCat Inc. sind zertifizierte Teilnehmer des Data Privacy Framework.
  • Standardvertragsklauseln (SVK) der Europäischen Kommission, die zusätzliche vertragliche Schutzmaßnahmen für Ihre Daten bieten.

7. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten für die folgenden Zeiträume:

  • Kontodaten: Aufbewahrung während Ihr Konto aktiv ist. Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Kontolöschung.
  • Nutzungs- und Analysedaten: Aggregierung nach 90 Tagen, vollständige Löschung nach 12 Monaten.
  • Zahlungsunterlagen: Aufbewahrung für 10 Jahre gemäß der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht nach der Abgabenordnung (§147 AO).
  • Benachrichtigungseinstellungen: Sofortige Löschung bei Kontolöschung.
  • Gerätedaten: Werden bei jeder Sitzung überschrieben; keine historische Aufbewahrung.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie haben das Recht, eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (“Recht auf Vergessenwerden”).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) jederzeit zu widersprechen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) — Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

So üben Sie Ihre Rechte aus: Senden Sie eine E-Mail an contact@philoq.app. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten, wie es die DSGVO vorschreibt.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg — www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

9. Cookies

Die mobile Philo-App verwendet keine Cookies. Unsere Website (philoq.app) kann essenzielle Cookies verwenden, die für die ordnungsgemäße Funktion der Website erforderlich sind. Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Datenschutz von Kindern

Unser Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren, gemäß Art. 8 DSGVO in Verbindung mit §8 TTDSG. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn wir erfahren, dass ein Kind unter 16 Jahren uns personenbezogene Daten übermittelt hat, werden wir unverzüglich Maßnahmen zur Löschung dieser Daten ergreifen. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter contact@philoq.app.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die App oder per E-Mail benachrichtigen, bevor die Änderungen in Kraft treten. Das Datum “Zuletzt aktualisiert” oben auf dieser Seite gibt an, wann diese Erklärung zuletzt überarbeitet wurde. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Annahme der überarbeiteten Erklärung.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

  • Gabriel Marchesan Almeida, Freiberufler
  • Wiener Str. 37, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland
  • E-Mail: contact@philoq.app